Panduan RAB UNDIKMA Realisasi Anggaran Belanja
Buka Aplikasi
Dokumentasi pengguna

Aplikasi RAB UNDIKMA

Panduan praktis untuk Keuangan Pusat dan Unit Kerja dalam mengelola pagu, menginput realisasi anggaran, mengunggah bukti, menjalankan audit, dan menindaklanjuti revisi.

Lihat Workflow Panduan Penggunaan Bantuan
2 Role utama
5 Status realisasi
10/20/50 Opsi data tabel
Dashboard Anggaran
Contoh informasi yang dipantau user
Belum Diaudit
Total Pagu
Rp 250 jt
Belanja
Rp 148 jt
Input realisasi Nama, jenis, nominal, tanggal, bukti
Submit
Audit Keuangan Sesuai, perbaikan, atau ditolak
Sesuai
Bukti pengeluaran PDF, JPG, PNG disimpan di storage
Revisi
Langkah awal

Workflow utama aplikasi

Alur kerja RAB dimulai dari penyiapan master data oleh Keuangan Pusat, dilanjutkan input realisasi oleh Unit Kerja, audit oleh Keuangan Pusat, lalu revisi jika ada catatan.

1

Setup Data

Keuangan Pusat membuat tahun anggaran, Unit Kerja, user, jenis belanja, CoA, dan pagu.

2

Input Realisasi

Unit Kerja mengisi pengeluaran dan mengunggah satu atau beberapa bukti.

3

Audit

Keuangan Pusat memeriksa data, bukti, nominal, dan memberi keputusan audit.

4

Tindak Lanjut

Jika sesuai, realisasi selesai. Jika perbaikan atau ditolak, Unit Kerja mengirim revisi.

Hak akses

Role pengguna

Keuangan Pusat

Admin pengelola dan auditor seluruh unit.

  • Mengelola Unit Kerja dan user login.
  • Menetapkan tahun anggaran, jenis belanja, CoA, dan pagu.
  • Melihat seluruh dashboard dan laporan.
  • Melakukan audit realisasi: sesuai, perbaikan, atau ditolak.
  • Mengelola setting API S3 dan keamanan/SSO.

Unit Kerja

Pengguna unit/program studi penginput realisasi.

  • Melihat dashboard unit sendiri.
  • Melihat total pagu, belanja terpakai, dan sisa anggaran.
  • Membuat realisasi anggaran dan upload bukti.
  • Memantau status audit realisasi.
  • Mengirim revisi jika diminta Keuangan Pusat.
Proses bisnis

Dari pagu sampai laporan

Alur Keuangan Pusat

1
Aktifkan tahun anggaranBuka Setting > Tahun Anggaran dan pastikan tahun berjalan sudah aktif.
2
Siapkan master dataTambahkan Unit Kerja, pengguna, jenis belanja, dan CoA jika diperlukan.
3
Input paguTetapkan nominal pagu untuk setiap Unit Kerja pada tahun anggaran aktif.
4
Audit realisasiPeriksa data dan bukti, lalu beri keputusan audit beserta feedback bila perlu.
5
Pantau laporanGunakan laporan untuk mengevaluasi penggunaan anggaran seluruh Unit Kerja.

Alur Unit Kerja

1
LoginMasuk memakai username dan password yang diberikan administrator.
2
Cek dashboardLihat total pagu, belanja terpakai, dan sisa anggaran unit.
3
Tambah realisasiIsi nama pengeluaran, jenis, nominal, tanggal, keterangan, dan bukti.
4
Pantau statusRealisasi menunggu audit sampai Keuangan Pusat memberi keputusan.
5
Kirim revisiJika status perbaikan atau ditolak, baca feedback dan submit revisi baru.
Panduan penggunaan

Petunjuk operasional per menu

Login

  • Buka aplikasi RAB.
  • Masukkan username.
  • Masukkan password.
  • Klik Login.

Dashboard

  • Lihat total pagu.
  • Lihat belanja terpakai.
  • Lihat sisa anggaran.
  • Pantau realisasi yang perlu tindak lanjut.

Realisasi

  • Klik Tambah Realisasi.
  • Isi data pengeluaran.
  • Upload bukti.
  • Kirim untuk diaudit.

Unit Kerja

Digunakan Keuangan Pusat untuk menambah, mengedit, mengaktifkan, atau menonaktifkan Unit Kerja dan Program Studi.

Pengguna

Digunakan Keuangan Pusat untuk membuat akun, mengatur role, memetakan user ke Unit Kerja, dan mengganti password.

Jenis Belanja

Berisi kategori pengeluaran seperti Beban, Belanja Modal, Honorarium, ATK, dan Barang Habis Pakai.

Tahun Anggaran

Menentukan tahun anggaran aktif. Dashboard, pagu, dan realisasi mengikuti tahun aktif yang dipilih.

Pagu Anggaran

Digunakan Keuangan Pusat untuk menetapkan nominal pagu setiap Unit Kerja pada tahun anggaran tertentu.

Audit Realisasi

Keuangan Pusat memeriksa realisasi, melihat bukti, memilih status audit, dan menulis feedback.

Laporan

Menampilkan laporan penggunaan anggaran. Keuangan Pusat dapat melihat seluruh unit, sedangkan Unit Kerja hanya data sendiri.

API S3

Mengatur storage bukti realisasi. Secret ditampilkan dalam bentuk masking dan hanya diisi saat dibuat atau diganti.

Status dan tabel

Cara membaca status realisasi

Status Label Arti Tindakan
submitted Belum Diaudit Realisasi sudah dikirim Unit Kerja dan menunggu pemeriksaan. Keuangan Pusat perlu melakukan audit.
approved Sesuai Realisasi sudah dinyatakan valid oleh Keuangan Pusat. Tidak ada revisi yang diperlukan.
revision_required Perbaikan Ada data atau bukti yang perlu diperbaiki. Unit Kerja membaca feedback dan mengirim revisi.
rejected Ditolak Realisasi tidak dapat diterima sesuai hasil audit. Unit Kerja mengikuti instruksi pada feedback.
revised Revisi Dikirim Unit Kerja sudah mengirim versi revisi. Keuangan Pusat melakukan audit ulang.

Penggunaan tabel data

Tabel utama di aplikasi menggunakan AJAX. Artinya data dimuat tanpa refresh penuh halaman. Default tampilan adalah 10 baris, dan user dapat memilih 20 atau 50 baris.

Tampilkan 10 / 20 / 50 Filter atau pencarian
Pengadaan ATK SemesterS1 - Pendidikan Matematika
Rp 4.250.000ATK
Belum Diaudit
Detail
Honorarium NarasumberS1 - Manajemen
Rp 2.000.000Honorarium
Sesuai
Detail
Pembelian Peralatan LabS1 - Pendidikan Biologi
Rp 8.750.000Belanja Modal
Perbaikan
Revisi
Operasional harian

Praktik yang disarankan

Untuk Keuangan Pusat
  • Pastikan tahun anggaran aktif sudah benar sebelum input pagu.
  • Pastikan setiap Unit Kerja memiliki akun pengguna.
  • Tetapkan pagu sebelum Unit Kerja mulai menginput realisasi.
  • Audit realisasi secara berkala agar status anggaran tetap mutakhir.
  • Tulis feedback yang jelas jika realisasi perlu perbaikan.
Untuk Unit Kerja
  • Input realisasi segera setelah pengeluaran terjadi.
  • Pastikan nominal dan tanggal realisasi benar.
  • Unggah bukti yang jelas dan sesuai format.
  • Periksa dashboard secara berkala untuk melihat sisa anggaran.
  • Segera tindak lanjuti status Perbaikan atau Ditolak.
Bantuan

Troubleshooting umum

Tidak bisa login

Periksa username dan password. Jika akun belum aktif atau lupa password, hubungi Keuangan Pusat atau administrator.

Menu tidak muncul

Menu mengikuti role pengguna. Pastikan login dengan akun yang benar dan role sudah sesuai.

Tidak bisa tambah realisasi

Pastikan akun adalah Unit Kerja, tahun anggaran aktif tersedia, pagu sudah dibuat, dan semua field wajib sudah diisi.

Bukti tidak bisa dibuka

Buka ulang detail realisasi dan klik file kembali. Jika tetap gagal, minta Keuangan Pusat memeriksa konfigurasi storage.

Data tabel kosong

Reset filter, refresh halaman, atau login ulang jika session sudah kedaluwarsa.

Butuh bantuan

Hubungi Keuangan Pusat atau administrator aplikasi RAB UNDIKMA dengan menyertakan username, Unit Kerja, dan kendala yang dialami.